OPZ i SWZ – dokumentacja zamówień publicznych.

Tworzymy specyfikację i opisy zamówień publicznych dla samorządów, instytucji publicznych oraz spółek komunalnych.
Jasno opisujemy, co jest przedmiotem zamówienia i co dokładnie ma dostarczyć wykonawca. Dzięki temu postępowanie przebiega sprawnie i bez nieporozumień, minimalizując ryzyka odwołań a wykonawca dostarcza dokładnie to, co zostało zamówione.

Skontaktuj się z nami

Nasze specjalizacje w przygotowaniu zamówień publicznych

Przygotowujemy dokumentację przetargową OPZ i SWZ dla zamawiającego

Tworzymy dokumentację OPZ i SWZ dla zamawiającego w obszarach: IT, OT, ICT, cyberbezpieczeństwo oraz marketing. Nasze dokumenty są jasne, logiczne i mierzalne. Projektujemy postępowania w sposób uporządkowany i czytelny. Dzięki dobrze przygotowanej dokumentacji OPZ i SWZ realizacja przebiega zgodnie z założeniami, a wykonawca dostarcza dokładnie to, co zostało określone w zamówieniu.

Przygotowujemy dokumentację OPZ i SWZ w obszarze marketing i promocja

Klarowne cele, mierzalne KPI i przejrzyste zasady prowadzenia kampanii marketingowych. Zapewniamy opis działań, który chroni budżet i porządkuje współpracę z wykonawcami.

Zobacz więcej..

Przygotowujemy dokumentację OPZ i SWZ w obszarze IT, ICT i OT

Przemyślane wymagania, uporządkowane procesy i pełna przewidywalność realizacji projektów IT, OT, ICT. Tworzymy dokumenty, które ułatwiają decyzje technologiczne i eliminują niejasności wykonawcze.

Zobacz więcej..

Przygotowujemy dokumentację OPZ i SWZ w obszarze cyberbezpieczeństwa

Bezpieczne założenia projektowe, kontrola ryzyk i odporność systemów na incydenty. Pomagamy zbudować fundament bezpieczeństwa, zanim projekt trafi do wykonawcy.

Zobacz więcej…

Dlaczego warto zlecić Ekspertom OPZ przygotowanie dokumentacji w ramach zamówienia publicznego

Doświadczenie

Mamy doświadczenie w realizacji projektów zarówno na poziomie ministerstw, jak i jednostek samorządu terytorialnego. Nasz zespół tworzą konsultanci z ponad 20-letnim doświadczeniem w swoich specjalizacjach, w tym minimum 10 lat w rolach zarządczych. Łączymy praktykę operacyjną, strategiczną i projektową.

Transparentność

Pracujemy w sposób przejrzysty, oparty na jasnej komunikacji, wypracowanych procesach, logicznych strukturach i jednoznacznych założeniach projektowych. Tworzymy dokumentację jasno określającą zakres prac wykonawcy, kryteria odbioru, co pozwala zamawiającemu skutecznie zarządzać realizacją.

Certyfikacje

Posiadamy certyfikacje potwierdzające kompetencje techniczne i bezpieczeństwa m.in. CISSP, CISM, CISA, CRISC, CEH, ISO IEC 27001 Lead Auditor, CompTIA Security Plus, CompTIA CySA Plus, CCSP. W obszarach marketingu i promocji otrzymaliśmy nagrody, takie jak Gazele Biznesu, Diamenty Forbesa, nominacje Effie i Media & Marketing Polska.

Jak pracujemy nad dokumentacją OPZ i SWZ dla zamawiającego

01

Cel

Ustalamy, co dokładnie ma zostać kupione i/lub zamówione. Ekspert OPZ sprawdza, jakie przepisy mają zastosowanie, jakie decyzje należą do zamawiającego oraz jakie ograniczenia organizacyjne trzeba uwzględnić w zamówieniu publicznym.

02

Zakres

Ekspert OPZ określa, co musi znaleźć się w dokumentach przetargowych. Wskazuje elementy kluczowe dla zgodności i bezpieczeństwa dokumentacji oraz miejsca, w których najczęściej pojawiają się problemy w przetargu lub realizacji umowy.

03

Struktura

Nasz zespół po konsultacji z Zamawiającym, porządkuje wszystkie wymagania i zasady w jeden spójny dokument. Usuwa sprzeczności, doprecyzowuje zapisy i dba o to, aby całość była jasna dla zamawiającego i wykonawców.

04

Wymagania

Ekspert OPZ zapisuje dokładnie, co wykonawca ma dostarczyć lub wykonać. Każde wymaganie jest mierzalne i możliwe do sprawdzenia, a także powiązane z odbiorem, terminem i sposobem weryfikacji.

05

Ocena

Nasz zespół przygotowuje zasady oceny ofert tak, aby dało się je porównać w spójny i rzetelny sposób. Dokumentacja jasno pokazuje, jak i za co przyznawane są punkty, ograniczając ryzyko odwołań do KIO.

06

Wsparcie

Ekspert OPZ wspiera komisję przetargową w trakcie postępowania. Pomaga w interpretacji zapisów OPZ i SWZ, analizie pytań wykonawców, przygotowaniu odpowiedzi oraz weryfikacji ofert pod kątem zgodności z dokumentacją aż do wyboru wykonawcy.

Zapraszamy do kontaktu