Polityka prywatności

Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest KS Communication Krzysztof Szumski, ul. Garncarska 8/2, 04-896 Warszawa (dalej „KSCOM”). Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami prawa, w tym rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. KSCOM zachowuje dane osobowe w poufności i zabezpiecza je przed nieuprawnionym dostępem.

KSCOM przetwarza dane osobowe kontrahentów i kontaktów biznesowych w zakresie niezbędnym do nawiązania i utrzymania relacji biznesowych, wykonywania umów oraz realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze. Ponadto KSCOM przetwarza dane osób korzystających z formularza kontaktowego „Cyberbezpieczny wodociąg” w celu obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi.

W formularzu kontaktowym mogą być przetwarzane następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest odpowiednio: zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), realizacja obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający m.in. na prowadzeniu korespondencji, dokumentacji i obsłudze relacji biznesowych.

KSCOM może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, firma, NIP, REGON, numer rachunku bankowego oraz inne dane przekazane dobrowolnie w treści wiadomości lub niezbędne do realizacji celu przetwarzania. KSCOM nie gromadzi kopii dokumentów tożsamości ani innych dokumentów legitymacyjnych.

Dane osobowe z formularza kontaktowego przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie wynika z zawarcia umowy lub obowiązku prawnego. Dane kontrahentów przechowywane są przez czas trwania umowy oraz okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i księgowymi.

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym KSCOM w obsłudze technicznej i organizacyjnej, takim jak dostawcy usług IT, hostingu czy księgowości. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy powierzenia i zgodnie z instrukcjami administratora. Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że będzie to wymagane przez dostawcę usług IT i przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne UE.

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach określonych w przepisach RODO. W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody, osoba ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Wszelkie żądania dotyczące realizacji praw można kierować na adres e-mail: biuro@EkspertOPZ.pl.

Ponadto każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

KSCOM stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności szyfrowanie transmisji (SSL), zabezpieczenia serwerów i kopii zapasowych, kontrolę dostępu oraz procedury reagowania na incydenty związane z bezpieczeństwem danych.