Cyber w zamówieniach publicznych – OPZ i SWZ
Cyberbezpieczeństwo w zamówieniach publicznych wymaga jednoznacznych zapisów w OPZ i SWZ, które definiują wymagania techniczne, ciągłość działania oraz odpowiedzialność wykonawcy.
Tworzymy dokumentację OPZ SWZ dla Zamawiającego: instytucji publicznych i spółek komunalnych.
Nasze usługi cyberbezpieczeństwa w zamówieniach publicznych
Pełna dokumentacja OPZ
Przygotowujemy kompletną dokumentację OPZ lub SWZ dla projektów z zakresu cyberbezpieczeństwa, zgodną z przepisami Prawa Zamówień Publicznych. Określamy wymagania w obszarze bezpieczeństwa, odporności na incydenty, zarządzania dostępami oraz ciągłości działania. Dokumentacja zapewnia jasność zapisów i ogranicza ryzyka i prowadzi do stabilnych wdrożeń. Obsługujemy również dokumentacje OPZ i SWZ marketing i IT.
Audyty OPZ lub SWZ
Przeprowadzamy audyt dokumentacji OPZ lub SWZ na etapie przygotowania. Analizujemy zapisy pod kątem zgodności z przepisami PZP, spójności formalnej oraz jednoznaczności wymagań technicznych i organizacyjnych. Audyt pozwala zidentyfikować ryzyka interpretacyjne, potencjalne podstawy odwołań oraz błędy mogące wpływać na przebieg lub wynik postępowania.
Wsparcie komisji
Zapewniamy merytoryczne wsparcie komisji przetargowej na etapie prowadzenia postępowania. Wspieramy prawidłową interpretację zapisów OPZ i SWZ, przygotowanie odpowiedzi na pytania wykonawców oraz weryfikację ofert pod kątem zgodności z wymaganiami dokumentacji. Działania są prowadzone z uwzględnieniem przepisów PZP oraz praktyki postępowań w obszarze cyber.
Najczęstsze wyzwania w projektach cyberbezpieczeństwa
Nasze podejście do SWZ i OPZ w cyberbezpieczeństwie
Analizujemy zagrożenia, ryzyka i możliwe zdarzenia.
Każdy projekt zaczynamy od zrozumienia realnych zagrożeń i ryzyk charakterystycznych dla danej organizacji. Analizujemy możliwe wektory ataku, zależności technologiczne, integracje, procesy operacyjne oraz informacje dotyczące architektury i środowiska przekazane przez zamawiającego.
Oceniamy podatności wynikające z błędów procesowych, konfiguracyjnych, ludzkich oraz łańcucha dostaw. Definiujemy scenariusze wysokiego ryzyka oraz obszary krytyczne dla ciągłości działania – tak, aby precyzyjnie określić, co musi zostać zabezpieczone i przed czym.
Projektujemy zabezpieczenia odpowiadające na rzeczywiste zagrożenia
Na podstawie analizy ryzyk definiujemy wymagania dotyczące środków ochrony: kontroli dostępu, monitoringu, zabezpieczeń integracji, ochrony danych, zarządzania podatnościami, odporności na przeciążenia oraz mechanizmów ciągłości działania.
Określamy standardy, które wykonawca musi spełnić w zakresie konfiguracji, jakości usług, automatyzacji procesów i bezpieczeństwa operacyjnego, bez narzucania konkretnej architektury technicznej. Uwzględniamy także czynnik ludzki, wskazując wymagania dotyczące szkoleń, procedur operacyjnych i zasad pracy minimalizujących błędy użytkowników. Projektujemy wymagania w taki sposób, aby finalne rozwiązanie realnie wzmacniało odporność organizacji na incydenty.
Eliminujemy luki poprzez precyzyjne wymagania i mierzalność.
Na podstawie zaprojektowanego modelu zabezpieczeń tworzymy OPZ/SWZ, które jednoznacznie określa, jakie elementy mają zostać dostarczone, jakie efekty mają zapewniać i jakie standardy muszą spełniać. Definiujemy wymagania dotyczące aktualizacji, zarządzania podatnościami, kopii zapasowych, odtwarzania usług, migracji, licencjonowania i utrzymania.
Dokumentacja eliminuje przestrzeń na interpretacje i uniemożliwia dostarczenie rozwiązań powierzchownych lub niewystarczających. Wykonawca od początku wie, jakie zabezpieczenia ma przygotować i jakie efekty mają zostać osiągnięte.
Co zapewnia dobrze napisana dokumentacja przetargowa Cyber w definicji zamówienia publicznego
Jasne kryteria ochrony w OPZ SWZ.
OPZ odnosi się do zabezpieczenia możliwych zagrożeń wynikających z profilu organizacji i poziomu ryzyka, bez ujawniania newralgicznych miejsc ani podatności.
Dokumentacja definiuje wymagania w taki sposób, aby wykonawca dostarczył rozwiązania utrudniające przeprowadzenie cyberataków oraz znacząco ograniczające ich skutki. Dokumentacja określa oczekiwany poziom odporności na obciążenia, zabezpieczenie typowych punktów wejścia, zarządzanie ruchem i skalowalność zasobów.
Wykonawca wzmacnia system bezpieczeństwa zarówno pod kątem najczęściej wykorzystywanych wektorów ataku, jak i prób przeciążenia usług.
Maleje prawdopodobieństwo udanego incydentu, a jego skutki są mniejsze, incydenty są krótsze, mniej dotkliwe i szybciej neutralizowane.
Bezpieczeństwo integracji, chmury i łańcucha dostaw w OPZ SWZ.
Dokumentacja określa wymagania w zakresie bezpiecznej współpracy systemów, usług chmurowych i dostawców.
OPZ określa stabilną wymianę danych, zabezpieczenie interfejsów, standardy bezpieczeństwa dla usług zewnętrznych oraz mechanizmy ograniczające ryzyka wynikające z architektury wielosystemowej i usług chmurowych, bez ujawniania szczegółów wewnętrznej infrastruktury zamawiającego. Dzięki temu finalne rozwiązanie minimalizuje wpływ błędów, awarii lub podatności pojawiających się u dostawców na funkcjonowanie organizacji.
Zakłócenia w systemach zewnętrznych nie przenoszą się bezpośrednio na procesy organizacji.
Integracje są stabilniejsze, a ewentualne incydenty mają ograniczony zasięg. Organizacja zyskuje odporność na zdarzenia wynikające z zależności technologicznych i minimalizuje ryzyko incydentów przenoszących się przez łańcuch dostaw.
OPZ i SWZ jasno opisują procesy bezpieczeństwa.
OPZ opisuje wymagania tak, aby wykonawca dostarczył rozwiązania i procedury wspierające pełny cykl życia uprawnień: nadawanie dostępu, jego zmianę, okresową weryfikację oraz bezpieczne odbieranie uprawnień.
Dokumentacja określa oczekiwany standard zarządzania kontami uprzywilejowanymi, rejestrowania działań użytkowników oraz nadzoru nad operacjami administracyjnymi, nie ujawniając struktury wewnętrznej organizacji. Finalne rozwiązanie minimalizuje ryzyka wynikające z błędów ludzkich, niewłaściwych dostępów i nieautoryzowanych działań.
Organizacja otrzymuje system i procesy, które zmniejszają ryzyko błędów operacyjnych.
Uprawnienia są aktualne i adekwatne, a ewentualne incydenty mają mniejszy zasięg i są szybciej wykrywane, zmniejszając liczbę przypadkowych nadużyć i działań użytkowników, które wcześniej mogły pozostać niezauważone.
Kryteria OPZ SWZ dotyczące wczesnego wykrywania zagrożeń.
OPZ określa wymagania wobec monitoringu tak, aby wykonawca dostarczył rozwiązania zdolne do rejestrowania istotnych zdarzeń, analizy aktywności użytkowników i identyfikowania anomalii mogących świadczyć o próbie ataku.
Dokumentacja definiuje oczekiwany standard widoczności operacyjnej, tak aby finalne rozwiązanie wykrywało incydenty na wczesnym etapie i dostarczało danych niezbędnych do reakcji.
Ataki są wykrywane szybciej, zanim zdążą rozwinąć się na pełną skalę.
Organizacja ogranicza zasięg incydentów, skraca czas ich trwania i minimalizuje straty wynikające z opóźnionej reakcji. Odbudowa środowiska wymaga mniej czasu i zasobów.
Stałe zarządzanie podatnościami w dokumentacji cyber.
Dokumentacja definiuje standard, który ma gwarantować, że system nie będzie tracił bezpieczeństwa wraz z upływem czasu i pojawianiem się nowych zagrożeń.
OPZ określa wymagania tak, aby wykonawca dostarczył mechanizmy regularnego monitorowania podatności, bezpiecznego wdrażania aktualizacji, analizy krytycznych luk oraz usuwania lub minimalizowania elementów wysokiego ryzyka w ramach dostępnych możliwości technicznych i organizacyjnych.
System stale jest uodporniany na nowe wektory ataku.
Zmniejsza się ryzyko przejęcia usług, przerw operacyjnych, eskalacji incydentów oraz narażenia na publicznie znane luki. Organizacja zachowuje stabilność w długiej perspektywie.
Zamówienie publiczne zawiera KPI odporności operacyjnej i ciągłości działania.
OPZ określa wymagania dotyczące utrzymania działania systemów, reagowania na utratę dostępności, odtwarzania środowiska oraz prowadzenia testów awaryjnych.
Dokumentacja opisuje oczekiwany standard jakości kopii zapasowych, ich dostępności, retencji oraz sposobu odtwarzania usług. Dzięki temu wykonawca dostarcza rozwiązania, które ograniczają wpływ awarii i ataków na codzienną pracę.
Instytucja może kontynuować kluczowe procesy mimo zakłóceń technicznych lub incydentów cyber.
Dane są szybciej odtwarzane, a straty operacyjne i finansowe są wyraźnie mniejsze. Środowisko funkcjonuje stabilniej i jest mniej podatne na długotrwałe przerwy.
Etapy pracy nad dokumentacją przetargową Cyber
Analiza
Etap 1 i 2
Analiza cyberbezpieczeństwa
Analizujemy środowisko organizacji na podstawie dokumentacji, i informacji: architekturę logiczną, integracje, usługi chmurowe, uprawnienia, procesy operacyjne i zależności technologiczne. Określamy obszary krytyczne dla ciągłości działania oraz zdarzenia, które mogą prowadzić do zatrzymania usług.
W tym kroku:
Identyfikujemy, co musi być chronione w pierwszej kolejności i jakie ryzyka mogą unieruchomić organizację podczas incydentu.
Audyt zagrożeń cyber i scenariuszy ataku.
Tworzymy realistyczne scenariusze zagrożeń oparte na typowych wektorach ataku: blokadzie usług, szyfrowaniu danych, przeciążeniach, błędach integracyjnych czy lukach w łańcuchu dostaw. Analizujemy, które z nich mogą mieć największy wpływ na funkcjonowanie organizacji.
W tym kroku:
Ujawniamy zagrożenia i mechanizmy wejścia, które mogą doprowadzić do incydentów o najwyższym wpływie.
Założenia
Etap 3 i 4
Ocena odporności środowiska
Analizujemy jakość stosowanych zabezpieczeń na podstawie dokumentacji i informacji od zamawiającego: monitoring, uprawnienia, kopie zapasowe, aktualizacje, integracje czy zasady operacyjne. Identyfikujemy obszary stabilne i te, które wymagają pilnego wzmocnienia.
W tym kroku:
Określamy realny poziom startowy, wykrywamy luki obniżające odporność i definiujemy minimalny standard, który musi być osiągnięty.
Projektowanie modelu cyberbezpieczeństwa
Projektujemy docelowy model zabezpieczeń: kontrolę dostępu, monitoring, ochronę danych, integracje, zarządzanie podatnościami, odporność na przeciążenia, ciągłość działania oraz wymagania dotyczące szkoleń użytkowników. Model opieramy na ryzykach, nie na katalogach technologii.
W tym kroku:
Ustawiamy organizację na lata, eliminujemy scenariusze, w których pojawią się koszty przebudowy, niekompatybilności z kolejnymi systemami lub braki w zabezpieczeniach.
Specyfikacja
Etap 5 i 6
Kryteria zabezpieczeń cyber
Przekładamy model zabezpieczeń na jednoznaczne i wykonalne wymagania: parametry ochrony, zasady utrzymania, aktualizacje, licencje, testy awaryjne, wymagania dotyczące migracji danych, monitoringu i odbioru usług.Każdy element jest zaprojektowany tak, aby dało się go wdrożyć, zweryfikować i rozliczyć.
W tym kroku:
Eliminujemy interpretacje wykonawcy, blokujemy rozwiązania pozorne i unikamy budowy zabezpieczeń, które nie wnoszą wartości operacyjnej.
Przygotowanie kompletnej dokumentacji.
Tworzymy pełny zestaw dokumentów: OPZ/SWZ, załączniki techniczne, kryteria oceny, wymagania bezpieczeństwa oraz zasady odbioru usług. Dokumentacja jest zaprojektowana w logice odporności cyber – opisuje to, co da się wdrożyć, zweryfikować i rozliczyć.
W tym kroku:
Zapewniamy spójność między ryzykami, wymaganiami, umową i zakresem prac. Eliminujemy luki, niespójności i różnice względem realiów a które mogą pojawić podczas tworzenia dokumentacji.
Postępowanie
Etap 7
Wsparcie zamawiającego w wyborze wykonawcy oraz w odbiorze prac.
Analizujemy oferty, porównujemy je z dokumentacją i identyfikujemy elementy mogące wpłynąć na jakość, koszt lub przebieg realizacji. Wspieramy zamawiającego w wyborze wykonawcy oraz w odbiorze prac, weryfikując zgodność z OPZ i SWZ, kompletność realizacji, jakość przygotowanych materiałów i terminowość wykonania. Zapewniamy merytoryczne wsparcie, aby projekt został zrealizowany zgodnie z ustalonym celem.
W tym kroku:
Dbamy o spójną realizację projektu, eliminujemy ryzyka zakresowe i chronimy projekt przed zmianami po stronie wykonawcy, które mogłyby obniżyć efekt działań.
Dlaczego warto z nami przeprowadzić zamówienie publiczne
Praktyka
Za przygotowanie dokumentacji odpowiada zespół, który prowadził projekty bezpieczeństwa oraz IT od analizy zagrożeń, przez projektowanie architektury ochrony, monitoring i zarządzanie podatnościami, aż po odbiory i testy odporności. Dzięki temu dokumentacja jest realistyczna, wykonalna i zgodna z praktyką operacyjną, a nie przygotowana w oderwaniu od realnych systemów. Każdy element wynika z doświadczenia w odpieraniu ataków, reagowaniu na incydenty i budowaniu odporności organizacji.
Przejrzystość
Projektujemy dokumentację w oparciu o zasady, stosowane przy tworzeniu architektury bezpieczeństwa. Opisujemy procesy, role, integracje, zależności technologiczne, scenariusze zagrożeń i logikę działania w taki sposób, aby odzwierciedlały realia. OPZ wynikają z analizy ryzyk i architektury, a nie z katalogów narzędzi czy interpretacji wykonawcy. Dzięki temu dokumentacja prowadzi projekt, blokuje uproszczenia, chroni zamawiającego i zapewnia że wdrożone zabezpieczenia realnie podnoszą odporność organizacji na kolejne lata.
Doświadczenie
W projekcie uczestniczą specjaliści z certyfikacjami CISSP, CISM, CISA, CRISC, CEH, ISO IEC 27001 Lead Auditor, CompTIA Security Plus, CompTIA CySA Plus, CCSP oraz z doświadczeniem w projektach SOC, SIEM, IAM, DR BCP i architekturze chmurowej. Taki poziom kompetencji sprawia, że dokumentacja od początku uwzględnia bezpieczeństwo danych, odporność operacyjną, wektory ataku, ryzyka łańcucha dostaw, standardy branżowe, wymagania NIS2 oraz realia środowisk publicznych i komercyjnych, maksymalizując poziomy bezpieczeństwa.
Zapraszamy do kontaktu
-
Adres: Garncarska 8/2, Warszawa
-
Telefon: +48 883 331 949
-
Adres e-mail: biuro@EkspertOPZ.pl
-
Pracujemy w godzinach pon-pt 9:00-16:00
